№ 34095678
вчера
Работа в Звенигороде / Вакансии / Административная работа, секретариат, АХО / Руководитель отдела

Руководитель отдела делопроизводства

Красногорск
Опыт работы от 3 лет, полная занятость
35 000  40 000 руб./месяц
Обязанности:
  • - организация работы отдела: 4-5 человека (2-3 в Кирове + 2 в представительствах) в подчинении, постановка задач, контроль выполнения, организация работы, выполнение показателей по качеству и производительности, работа над улучшение процесса, регламентирование процесса

    - прием/отправка, регистрация, сканирование, классификация входящей/исходящей корреспонденции, в том числе массовых уведомлений

    - работа с архивом (сканирование, ведение номенклатуры дел, подготовка к передаче на хранение, уничтожение по истечению срока хранения)

    - взаимодействие с контрагентами: курьерская служба, почтовые службы, ответственное хранение, поставщики офисных расходных материалов, тревел-провайдеры и т.п., включая подготовку и сверку актов приема-передачи документов, сбор и систематизация счетов/актов и т.п.

    - организация и контроль документооборота между офисами

    - обеспечение офисов расходными материалами: вода, чай/кофе, канцелярка и т.п.

    - организация командировок сотрудников: заказ билетов, гостиниц, такси и т.п.

    - подготовка отчетных документов по командировкам

    - ведение еженедельной отчетности по своей деятельности для руководителя

    - выполнение разовых поручений руководителя

Требования:

- наличие опыта работы руководителем отдела делопроизводства/секретариатом в госорганах, компаниях со штатом более 30 человек, компаниях с удаленными офисами

  • - уравновешенность, неконфликтность, исполнительность, правильная речь, коммуникабельность, организованность

    - опыт работы с персональными данными по 152-ФЗ - большой плюс

    - аккуратность, педантичность в работе с документами

    - уверенный пользователь MS Office

Условия:

- рабочий график 5/2 с 9-00 до 18-00, включая перерыв на обед

- оформление по ТК РФ, полностью белая зарплата, оплачиваемые по закону отпуска и больничные

- соответствие квалификационным требованиям 230-ФЗ: отсутствие судимости, отсутствие просроченных долгов и неисполненных судебных решений


контакты

Чтобы связаться с этим работодателемсоздайте резюме и откликнитесь на вакансию.

Оставьте ваши контакты для работодателей
Есть отличные компании, которые не размещают вакансии, но ведут подбор по открытым резюме − помогите им найти вас!
Нажимая «Продолжить», вы подтверждаете, что согласны с правилами работы сервиса

похожие вакансии

  • ВчераКрасногорск
    Договорная работа (заключение новых договоров с контрагентами, работа с действующими договорами). Организация работы отдела
    Образование Высшее. Стаж работы в сфере реализации финансово/коммерческих услуг не менее 3-х лет. Опыт в руководящей должности
  • Отклик без резюме
    60 000  65 000 руб./месяц
    29 июляКрасногорск
    Ведение учета личного состава Общества, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации
    Отличное знание трудового законодательства, кадрового делопроизводства. Опыт ведения кадрового учета. Опыт работы в 1С: ЗУП…
  • 31 июляКрасногорск
    Организационно-методическое руководство деятельностью подведомственных медицинских организаций по судовой (водолазной) медицине…
    Наличие доступа к работе с Государственной тайной. Знание нормативов по охране здоровья и медицинскому обслуживанию лиц,…
  • Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме: оформление приема, перевода, увольнения, совмещения и совместительства…
    Ищем работника, у которого есть опыт организации кадрового делопроизводства, с опытом руководства отделом (не менее 3-5 человек…