Вакансия в архиве, закрыта 26 августа
№ 29582130

Помощник директора

до 25 000 руб.
Звенигород
Полный рабочий день на территории работодателя
Опыт работы 1 год, высшее образование
Должностные обязанности:
Функции помощника директора:
1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов и иных действий.
2. Личное сопровождение руководителя на встречах, приемах, в поездках.
3. Техническое обеспечение работы руководителя: заказ билетов, транспорта; организация переговоров, встреч. 4. Ведение протоколов и других документов, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров. 5. Доведение к сведению работников структурных подразделений организации указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения.
6. Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов.
7. Ведение делопроизводства, получение корреспонденции, направляемой в адрес руководителя. 8. Прием документов и заявлений на подпись руководителя, их регистрация, учет и передача руководителю. 9. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.
10. Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня. 11. Выполнение служебных поручений руководителя.
Требования:
Высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж аналогичной работы от одного года.
Помощник директора должен знать:
• установленный порядок обращения с документами в организации;
• правила делового общения и этикета;
• порядок ведения отчетной документации;
• правила пользования офисной техникой, средствами связи;
• основы работы в текстовом редакторе, электронных таблицах;
• основы делопроизводства;
• организационно-штатную структуру компании;
• порядок заключения и исполнения договоров.
Рассматриваются только кандидаты проживающие в Рузе и районе, Звенигороде. Образование высшее юридическое (только юридическое)!!!!.
Мы предлагаем:
Пятидневная рабочая неделя, выходные дни суббота, воскресенье.